1 范圍
本標準規定了全宗卷的編制原則、內容構成、整理方法和基本格式。
本標準適用于各級各類檔案館和檔案室。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
GB/T 9705 ?文書檔案案卷格式
GB/T 12967 全宗單
DA/T 14 全宗指南編制規范
DA/T 18 檔案著錄規則
DA/T 1 檔案工作基本術語
DA/T 22 歸檔文件整理規則
3 術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1
全宗卷 ?fonds descriptive file
由記錄和說明全宗立檔單位及檔案歷史和現狀的有關文件材料組成的專門案卷，是管理全宗檔案的重要工具。
3.2
綜合全宗卷 synthesize?fonds descriptive file
由記錄和說明多個全宗立檔單位及檔案歷史和現狀的綜合性文件材料組成的專門案卷，是管理館（室）藏檔案的重要工具。
3.3
全宗屬類 fonds category
館藏量較大的檔案館，根據館藏全宗的歷史時期、機構性質、機構級別等特征，對全宗進行的屬性分類。檔案館通常對全宗屬類賦予特定的標識，作為全宗編號的屬性代碼。
4 全宗卷編制原則
4.1 檔案館（室）應以全宗為單位編制全宗卷，收集、保管在檔案管理過程中以單個全宗為對象形成的相關文件材料。
4.2 全宗卷中收集的文件材料應做到齊全、完整、真實，力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌。
4.3 全宗卷的整理應做到分類合理、方法科學、格式規范。
4.4 綜合全宗卷可以按館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗進行編制，收集、保管在檔案管理過程中以館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗等多個全宗為對象形成的相關文件材料。
5 全宗卷的內容構成
5.1 全宗（館藏）介紹類：全宗指南（全宗介紹）、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。
5.2 檔案收集類：檔案接收和征集工作的辦法、標準，檔案（資料）交接文據及相關目錄，檔案來源和檔案歷史轉移過程說明材料等。
5.3 檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結等。
5.4 檔案鑒定類：檔案保管期限鑒定、檔案開放鑒定、檔案分級鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的制度、組織、方案和標準，鑒定工作形成的報告、請示及批復，鑒定及銷毀處置檔案的目錄（清冊）等。
5.5 檔案保管類：檔案保管工作制度，檔案安全檢查、檔案破損情況調查與修復（搶救）、重點檔案保護、珍貴檔案仿真復制件制作等工作的記錄和說明材料，檔案保管狀況分析和工作總結、報告等。
5.6 檔案統計類：檔案基礎統計臺賬，檔案工作基本情況統計報表，檔案工作統計分析材料等。
5.7 檔案利用類：檔案利用制度，檢索工具編制情況，檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例等。
5.8 新技術應用類：應用現代技術管理檔案的情況記錄、工作報告及說明材料，檔案信息化和數字化工作情況，電子檔案（文件）創建和應用環境（硬件和軟件）及數據格式說明等。
5.9 綜合全宗卷：管理館藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗的綜合性業務工作規范和管理制度，5.1—5.8中涉及多個全宗的文件材料。
6 全宗卷的整理
6.1 文件材料裝訂。文件材料以件為單位進行裝訂。
6.2 文件材料分類。屬于同一全宗卷的文件材料，按本標準第5章“全宗卷構成”中5.1至5.8條進行分類。
6.3 文件材料排序。文件材料分入不同類目后，按形成時間順序排列。新增文件材料插入相關類目，向后接續排列。
6.4 文件材料編號。在文件材料首頁上方的空白處進行編號。文件材料的編號由全宗號—類號—件號三部分組成。
6.4.1?全宗號填寫文件材料所屬全宗的編號。綜合全宗卷的全宗號，填寫檔案館（室）編號或檔案屬類代號。
6.4.2?類號填寫5.1—5.8條的序號。
6.4.3?件號填寫文件材料在相關類目中的流水排列序號。
編號舉例：
SZ1—１—２（中共湖北省委全宗，全宗介紹類，第２件）
6.5 編制文件材料目錄。全宗卷中的文件材料，分類別，以件為單位，按照排列順序編制文件目錄。目錄格式見8.2。新增文件材料在相關類目中接續編制目錄。當相同材料出現新舊幾種版本時，應在目錄備注欄中，注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間。
6.6 文件材料裝盒。全宗卷文件材料按照分類編號順序裝盒。文件材料較多，一盒裝不下時，可按分類編號順序裝入數盒。裝有文件材料的全宗卷應填寫卷盒封面和脊背。卷盒式樣見8.1。
6. 7 編制全宗卷盒號。全宗卷卷盒區分全宗，按卷盒排列順序編制流水號。綜合全宗卷單獨編制盒號。
７ 全宗卷的管理
7.1? 檔案館和保管全宗較多的檔案室，宜將全部館（室）藏檔案的全宗卷集中保管，按照全宗編號順序組織排列。
7.2? 區分館藏檔案全宗屬類的檔案館，也可按照全宗屬類分別集中管理全宗卷。
7.3? 保管單一全宗的檔案室，全宗卷宜與檔案一并保管，將全宗卷置于該全宗檔案的卷首。也可以將全宗卷與書本式檢索工具放在一起管理。
7.4 檔案室建立全宗卷，宜采用雙套制。檔案室向檔案館移交檔案時，應同時移交與該批移交檔案相關的全宗卷文件材料。
８ 卷盒及目錄格式
8.1 全宗卷裝具采用無酸紙制作的翻蓋式卷盒。封面與脊背分別設置“全宗號”、“全宗名稱”、“盒號”等填寫項目，卷盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度為30mm、40mm兩種規格。卷盒式樣見圖A.1。
8.2 ?全宗卷文件目錄采用A4（長×寬為297mm×210mm）紙張、表格形式，設置“類目名稱”、“件號”、“責任者”、“題名”、“日期”、“備注”等項目。
