為進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏資源,9月20日,市檔案館對擬進(jìn)館的事業(yè)單位登記檔案逐卷進(jìn)行了清點(diǎn)驗(yàn)收,順利完成了檔案的接收進(jìn)館工作。
事業(yè)單位登記檔案記載著事業(yè)單位從設(shè)立到注銷的完整“生命鏈”,是對事業(yè)單位各事項(xiàng)完整記錄和動態(tài)延續(xù)的最真實(shí)反映。今年以來,市檔案館主動作為、周密安排,與市編辦進(jìn)行了多次業(yè)務(wù)溝通,對事業(yè)單位登記檔案接收工作進(jìn)行全程服務(wù)指導(dǎo)。一是明確整理要求。結(jié)合國家、省、市相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,指導(dǎo)整理人員編制檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表,對檔案目錄樣式、文件材料排序、封面格式、組卷裝訂、裝具質(zhì)量、數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)等提出要求,為檔案整理提供依據(jù);二是嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)館檔案的跟蹤檢查,對檔案整理質(zhì)量、檔案開放審核、全宗卷編寫等各方面工作提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),對不符合整理規(guī)范要求的及時進(jìn)行整改,確保檔案收集齊全、整理規(guī)范、順利進(jìn)館。
下一步,我館將繼續(xù)堅持“服務(wù)大局”“民生優(yōu)先”原則,加強(qiáng)與各立檔單位的溝通協(xié)調(diào),做好相關(guān)檔案的接收工作,把檔案保管好、利用好,更好地服務(wù)工作大局、服務(wù)人民群眾,在履職盡責(zé)中彰顯檔案部門的擔(dān)當(dāng)作為。