一、查檔須知
1. 凡我國公民持身份證、工作證等合法證件,即可免費查閱利用本館已向社會開放檔案;本館未開放、涉密檔案原則上不對外提供利用,確有特殊需求的,履行相關審批手續,按有關規定辦理。
2. 港、澳、臺同胞和華僑,外國組織及個人利用本館檔案,按國家有關規定執行。
3. 為方便利用者查閱檔案資料,本館為利用者提供檔案查閱咨詢、目錄檢索、摘抄、復制等服務。利用者需要妥善保管檔案復制件,并簽署相關利用協議,如在展覽、論著、資料匯編、影視作品等引用復制內容,應注明檔案的來源和出處。
4. 本館已經復制和數字化處理的檔案,不提供檔案原件,復印件經本館蓋章后具有與檔案原件同等效力。
5. 閱覽完畢后,應將檔案交還工作人員,并填寫《利用檔案效果反饋登記表》。
6. 利用者應當愛護檔案,嚴禁對檔案進行涂改、勾劃、污損、折疊、拍照或攝像。工作人員有權對損害檔案的行為進行監督和制止,取消其利用資格。情節嚴重的,報檔案主管部門依法追究法律責任。
7. 嚴禁在閱覽室吸煙,不得大聲喧嘩,自覺維護公共秩序和環境衛生,共同創造良好的閱覽氛圍。
二、查檔程序
申請—審核—查閱—出具證明—辦結
三、查檔方式
1.?現場查詢
單位和個人持身份證、工作證等合法證件到檔案館查閱窗口現場查檔。
2.?函電代查
利用者可通過信函、電話等其它通信媒介查閱館藏檔案資料和政府公開信息。自收到代查函電后五日內予以回復。
3.?線上查檔
外地利用者可登陸全國檔案查詢利用服務平臺進行線上咨詢、查檔,本館在三個工作日內辦結。
四、查檔時間
星期一至星期五
夏時:上午8:00-12:00?下午:15:00-18:00
冬時:上午8:00-12:00?下午:14:30-17:30
本館提供工作日延時、節假日預約查檔服務。
五、聯系方式
地址:焦作市人民路市政大廈西配樓一樓106檔案館保管利用科。
郵編:454000
服務熱線:0391-3569230
電子信箱:dajbglyk@126.com